みらい学舎アカデミー プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、管理する個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目17-5 みらい学舎アカデミー
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6380-4927
2. 個人情報の取得および取扱い
当校は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 保護者の氏名、連絡先、続柄
- 学年、学校名、在籍状況、学習履歴、受講履歴、成績・進捗に関する情報
- 面談記録、アンケート回答、問い合わせ内容
- 請求・支払情報、口座情報、決済に関する情報
- 当校のウェブサイトやサービス利用に伴い自動的に取得される情報（Cookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴等）
- その他、当校のサービス提供に必要な情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意その他の適法な根拠を確認した上で取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 入学、受講申込、契約の締結および履行のため
- 授業、指導、学習支援、進路相談、面談、各種連絡のため
- 出欠管理、成績管理、学習進捗管理、保護者への報告のため
- 請求、決済、返金、会計処理のため
- 問い合わせ対応、資料送付、各種案内のため
- イベント、講習、説明会、キャンペーン等の案内および運営のため
- サービス改善、品質向上、教材開発、統計分析のため
- 不正利用防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応のため
- 上記に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当校は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上必要な場合
- 当校の正当な利益を達成するために必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
なお、個人情報保護法上、個人情報の利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理、第三者提供の制限等の各義務を遵守します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により支障が生じるおそれがある場合
当校は、業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。その場合、当校は委託先を適切に選定し、契約等により安全管理措置および秘密保持義務を課し、必要かつ適切な監督を行います。
委託先の例として、システム保守、メール配信、決済処理、会計処理、クラウドサービス、教材配送等の事業者が含まれる場合があります。
6. 個人情報の外国にある第三者への移転
当校は、クラウドサービスや外部システムの利用に伴い、個人情報が外国にある第三者に移転される場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先の個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置、本人が講じることができる措置等について必要な情報を提供し、適切な同意取得または法令上必要な措置を講じます。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間の経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 契約・受講記録：契約終了後、法令上必要な期間を考慮して保管
- 請求・会計記録：税法その他関連法令に従い保管
- 問い合わせ記録：対応完了後、必要な期間保管
- ウェブサイト利用情報：サービス改善・セキュリティ目的のため必要な期間保管
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当校が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有する場合があります。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する請求（適用法令上認められる範囲）
- 処理への異議申立て（適用法令上認められる範囲）
- 処理の制限を求める請求（適用法令上認められる範囲）
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のため、必要な書類の提出をお願いすることがあります。また、法令により請求に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上の制限がある場合を除き、いつでも同意を撤回することができます。同意を撤回した場合、撤回前の同意に基づく取扱いの適法性には影響しません。なお、同意の撤回により、当校の一部サービスの提供ができなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申立て
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または法令に基づく申立てについては、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。適切かつ迅速に対応いたします。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申立ても可能です。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 取扱担当者の限定および権限管理
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス制御、認証管理、ログ管理
- 暗号化、ウイルス対策、ファイアウォール等の技術的措置
- 委託先の監督および契約管理
- 保管媒体・書類の施錠管理、持出し管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当校は、個人情報の安全管理のため、継続的な見直しと改善を行います。
12. お問い合わせ窓口
当校の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下の窓口までご連絡ください。
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目17-5 みらい学舎アカデミー
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6380-4927
お問い合わせ内容によっては、本人確認のため追加情報のご提供をお願いする場合があります。
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。
制定日：2026年5月7日